Hejsan, Robert Ace här.
Jag är en arbetande trollkarl med en annorlunda specialitet som ärlig ficktjuv.
Med mina konster har jag uppträtt på fester i Sverige och världen runt, och även ute i TV-rutan.
Amanda har bjudit in mig hit för att dela med mig av mina bästa råd till dig som planerar att boka underhållning till festen.
Från att hitta rätt artist, till vad ni ska tänka på under kontakten.
1 ) Från magiker till musiker - hitta rätt underhållare för din fest.
Tänk på vad du är ute efter, vill du ha något som bryter isen och ger en snackis?
Eller vill du ha en stämningssättare?
Ett band eller DJ kan sätta stämning, medan en show som engagerar gästerna direkt har större chans att skapa en snackis. Det kan vara en komiker, konferencier eller en trollkarl.
Om festen har ett tema så kan du också kolla på vad för sorts artist som kan passa temat.
Ta också en titt på lokalen. Har ni plats för en scenyta och kan alla se scenen?
Om inte så är salongsmusik en möjlighet, eller en minglande trollkarl ute bland gästerna.
En stor scen kan ta ett band, en liten scen, en trubadur eller komiker.
Schemat är en till faktor, kolla vart ni har tid för ett uppträdande under ert evenemang.
Jag är ofta bokad som minglande trollkarl, men om minglet är kort och gästerna många så är en scenshow ett bättre sätt att garantera att alla får se underhållningen.
2) Du har trollat fram några artister - hur vet du att de är bra?
Så du har utefter din lokal, schema och vision för festen hittat ett antal underhållare som du vill kolla mer på djupet med. Hur vet du om de är bra?
- Kolla referenser. Har de arbetat länge lär de ha en hel del referenser från tidigare kunder. Och en del bedrifter synliga på hemsidan.
- Kolla på bilder och videos med artisten. Verkar de uppträda på liknande tillställningar som det du planerar?
- Finns det videoklipp så kan du också få en känsla av artisten stil, och se om du gillar den.
Vet du att artisten är etablerad, arbetar regelbundet på event som påminner om din fest, och har en stil du gillar så har du en mycket bättre bild av vad du kommer få om du bokar.
3) Mejla magikern, skriv till sångaren eller kontakta komikern
Nu har du hittat en artist du vill kontakta.
Du har kommit en bra bit på vägen till att ha bokat underhållning till festen.
När du kontaktar artisten dock så finns det saker du kan tänka på för att få allt att flyta på:
-
Se till att i din första kontakt ge så mycket information om eventet som du kan.
Datum, plats, ungefärligt antal gäster och om du har någon särskild vision för showen. Allt det hjälper artisten ge dig bästa svaren. - Fråga artisten vad showen behöver praktiskt.
- Du har fått en offert från artisten. Om det inte framgick fråga vad för bokningsvillkor som gäller.
- Fundera över offerten, men låt det inte falla mellan stolarna. Då finns risken att artisten blir bokad på annat håll.
- Om allt känns bra, bekräfta bokningen. Sen luta dig tillbaka, du har fixat underhållningen!
Det är några tips och trick från år som trollkarl om hur du bäst hittar en underhållare för din fest.
Och om du är nyfiken på mig så kan du klicka här för att boka en trollkarl.
Ett stort tack till Amanda för att jag fick dela med mig av mina tankar.
Och jag önskar er alla en magisk fest!
Robert Ace