Ett knep som jag försöker ta till på nästan alla mina tillställningar är det som jag kallar Välkomststationen. Jag har säkert nämnt den förut, men det är ett så bra knep att det förtjänar att upprepas.
Jag gör den för att smickra mina gäster och få dem att känna sig extra sedda och välkomna. Välkomststationen är en fysisk yta där man uppmärksammar varenda gäst med deras namn, någon kul beskrivning av dem och gärna en bild på dem. Kan enkelt anpassas utifrån karaktären på festen/bröllopet. Nyligen hade jag och min sambo vår årliga brännbollsturnering + kräftskiva, då gjorde jag Brännbollsmagasinet med bilder och minnen från tidigare år, intervjuer med nya gäster samt lagindelning där jag skrev allas namn, deras bästa egenskaper som spelade och klistrade in en bild på dem.
En gång när jag ordnade ett företagsmingel med fokus på vetenskap gjorde jag ett gigantiskt periodiskt gästsystem och klistrade in en bild på varje gäst i ett grundämne.
Välkomststationen fyller tre syften:
1) Alla älskar att känna sig sedda och välkomnade, och det gör de om de får syn på sig själva. Det är också en bra ice-breaker.
2) De som är mer blyga och introverta kan studera välkomststationen i lugn och ro innan de är redo att mingla. Det känns mindre dumt än att stå i ett hörn och tafatt fibbla med mobilen.
3) Det är kanon att ha en lista med alla gästers namn. Vissa har troligtvis träffats förut men glömt varandras namn och tycker det är pinsamt. Med välkomststationen får man en fusklapp och slipper känna sig dum.
Oj oj oj, vad vi kommer prata om roliga välkomststationer på det nyligen lanserade Bröllopsprogrammet som startar kl 19 den 13/10. Ett digitalt bröllopsplaneringsprogram som jag gör tillsammans med bröllopsfotograf Jennifer Salming.
Vi ses varje måndag i åtta veckor och går steg för steg igenom varje del av bröllopet. Fokus är på att få det kul, personligt och avslappnat och att göra planeringen till en fest i sig. Ett tillfälle är helt dedikerat till era toastmasters och under ett annat tillfälle bjuder vi in relevanta experter som ni får bolla era frågor med; make up-artist, kock, DJ, bröllopskoordinator, florist. Så skönt att bolla sina funderingar med en verkligen person, eller hur!
Trevlig helg och Make IRL great again!