Att få gästerna att OSA samt att de ställer in i sista sekund - det är det svåraste med att fixa fest, eller middag för den delen, enligt många jag pratar med. Tre tips för att förbättra dina odds gällande detta kommer här:
1. Räkna med att behöva påminna! Du är inte tjatig! DU tänker på din tillställning hela tiden, gästerna gör inte det. Livet pågår. Lägg in i planeringen att löpande påminna. En påminnelse behöver inte vara tjatig utan kan vara något peppigt. Ett lysande exempel på detta fick jag se för några veckor sen när Jonny, kommunikatör på Ica Tyresö, gjorde olika meddelanden med AI som under flera månader spelades upp för personalen i butikens högtalarsystem.
2. Bjud in personligt. Kan inte nog upprepa vikten av detta. Ingen gillar massutskick. Det behöver inte vara något långt, något litet som gör att mottagaren fattar att du vill ha just hen på plats. Typ "sist gjorde du masken på dansgolvet, det var underbart. Hoppas få se det i år igen!"
3. Anspela på att vi är flockdjur och dina gästers FOMO. Uppdatera gästerna om hur det går med gästlistan och vilka gästerna är. "10 personer har nu tackat ja, en av dem har varit elitidrottare, en gör Sveriges bästa Whiskey sour, två har nyligen varit i USA och två i gänget kan dansa tango!" Det väcker nyfikenhet på de andra gästerna och den som gör den bästa drinken känner sig sedd och smickrad.
Snart är det julfestsäsong! Amandas otroliga gameshow är ett quiz extra deluxe – precis som på TV, fast på riktigt. Stora buzzerknappar till varje lag, moment som Jeopardy och Vem vill bli miljonär och såklart - mig på plats som värdinna/programledare. Gameshowen går att göras skräddarsydd utifrån företaget, branschen och önskemål. Eller med färdigt tema som jul/allmänkunskap/90-tal/etc.
När jag är på plats brukar jag också agera konferencier. Charmar och samlar gruppen så att stämningen blir på topp.